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The Journey of Buch 264

spearjason43's blog

Marcas de fotocopiadoras


La recepcion de la oficina es el centro del trabajo de la empresa, su corazon. El lider mas talentoso e inteligente no podra hacer frente al trabajo si el trabajo de la recepcion esta mal organizado. La persona principal en la recepcion es la secretaria o secretario. Cada vez mas, el puesto de secretario se combina incluso con el puesto de gerente de oficina.

La calidad del area de recepcion esta directamente relacionada con la organizacion competente del espacio interno en general y el area de recepcion en particular. La velocidad de resolucion de problemas y la impresion general de la empresa por parte de sus clientes, clientes y socios comerciales dependen de donde se encuentra la recepcion, como esta equipada, cual es el diseno de sus interiores.

Una oficina moderna debe cumplir con los requisitos de economia, lo cual es especialmente importante con los altos precios del espacio de oficina, el alto equipamiento tecnico, el diseno organico y la seguridad, tanto en terminos de proteccion de la informacion como de seguridad personal de los empleados de la empresa. Es por eso que los problemas de organizacion del espacio de oficinas ahora preocupan a todos los lideres de opinion.

La organizacion racional del lugar de trabajo de la secretaria es de gran importancia, ya que es el area de la actividad laboral de una de las piezas clave de la empresa, por lo que debera estar equipado con los medios necesarios para realizar de forma eficiente sus tareas.

El area total de la sala de recepcion, donde se encuentra el secretario o secretaria asistente, debe tener entre 12 y 16 metros cuadrados. Al elegir el tamano del area, se deben considerar los siguientes factores:

1) aproximaciones a muebles y equipos;

2) disposicion de muebles y equipos;

3) la necesidad, en algunos casos, de condiciones especiales;

4) la capacidad de instalar equipos auxiliares.

Como el secretario es la "cara de la institucion", su lugar de trabajo tambien debe ser un ejemplo de la organizacion correcta, un indicador de una alta cultura laboral. De hecho, por como se ve el lugar de trabajo de la secretaria, a menudo juzgan el trabajo de toda la institucion.

El diseno del lugar de trabajo de la secretaria debe proporcionar la maxima comodidad en el desempeno de las tareas que se le asignan y, al mismo tiempo, cumplir con los requisitos para ahorrar espacio:



- el lugar de trabajo de la secretaria en el area de recepcion generalmente se encuentra al lado de la oficina del gerente, en el centro de la habitacion, no lejos de las puertas de la oficina y para que pueda ver facilmente a todos entrar;
El lugar de trabajo de la secretaria incluye tradicionalmente tres zonas: la principal, donde se encuentra su lugar de trabajo, un area de servicio al visitante y un area auxiliar donde se ubican los gabinetes, una fotocopiadora y otros equipos auxiliares. Dada la saturacion del proceso de trabajo del secretario asistente con equipos de oficina, se justificara un diseno del lugar de trabajo en forma de U. Dependiendo de las necesidades especificas, existen diversos tipos de fotocopiadoras que pueden cubrir varios aspectos diferentes del trabajo de oficina. Asi mismo, las diferentes marcas de fotocopiadoras ofrecen una amplia gama donde elegir, que haran que se adapte a la perfeccion al espacio disponible, ya que estamos hablando de uno de los elementos mas voluminosos de la oficina.

La altura de la mesa de trabajo se recomienda en el rango de 68-73 cm, la superficie de la mesa debe ser firme y lisa,

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